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Perchè convertire le presentazioni PowerPoint in Flash PDF E-mail

Perchè è consigliabile convertire le presentazioni PowerPoint in formato Flash:

  1. Maggiore Accessibilità. Una volta che hai convertito la tua presentazione PowerPoint in formato Flash, chiunque potrà visualizzarla tranquillamente con il suo browser, qualsiasi esso sia: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, ecc. Ormai, il 98% dei browser in circolazione ha già installato il plug-in per visualizzare contenuti in formato Flash. Quindi, chi volesse visualizzare la tua presentazione PowerPoint convertita in formato Flash, non ha bisogno di installare nulla sul suo computer.
  2. Compatibilità. La tua presentazione PowerPoint convertita in formato Flash potrà essere visualizzata praticamente su qualsiasi periferica. Le tue presentazioni PowerPoint convertite in formato Flash potranno essere visualizzate con sistema operativo Windows o MacOs
  3. Dimensioni Ridotte. Una presentazione PowerPoint convertita in formato Flash PowerPoint ha dimensioni estremamente ridotte, in termini di Megabyte. Si può arrivare ad avere un file ridotto a circa 1/10 della dimensione originale
  4. Possibilità di Inserire Audio. Se lo desideri, un file in formato Flash può contenere anche tracce audio con una musica di sottofondo o con una voce che legge e spiega la presentazione PowerPoint.
  5. Risoluzione e Dimensione dello Schermo. Un file in formato Flash può essere visualizzato tranquillamente a qualsiasi risoluzione e/o dimensione dello schermo, senza una grossa perdita di qualità. Questo, fa si che il formato Flash sia il formato ideale per distribuire presentazioni che si adattino a qualsiasi tipo di display.
  6. Distribuzione sul Web. Distribuire una presentazione PowerPoint su Internet, per renderla disponibile anche ad altre persone, non è così semplice. Devi considerare, infatti, che non tutti hanno PowerPoint installato sul loro computer.
  7. Streaming. Il formato Flash utilizza la tecnologia streaming. Questo vuol dire che chi vuole vedere la tua presentazione online, può iniziare a guardarla subito, senza aspettare che questa venga scaricata interamente prima di poterla visualizzare.
  8. Controlli Per la Riproduzione. Un file in formato Flash può includere dei controlli per la riproduzione, proprio come quelli di un comune lettore di DVD o CD musicali. Chi visualizzerà la tua presentazione, potrà andare avanti/indietro o mettere in pausa la riproduzione tutte le volte che desidera.
  9. Maggiori Possibilità di Distribuzione. Per i motivi elencati in precedenza, il formato Flash è il formato ideale per distribuire le tue presentazioni anche nel caso in cui tu voglia copiare e distribuirle su CD-ROM.
  10. Invio per Posta Elettronica. Se hai bisogno di inviare la tua presentazione PowerPoint via email, potrebbe essere molto comodo convertirla prima in formato Flash. Otterrai sicuramente un file di dimensioni ridotte e non intaserai la casella email del destinatario. Potrai essere sicuro di non danneggiare tutti gli effetti effetti di transizione, le animazioni e il parlato della tua presentazione. Inoltre non ti dovrai preoccupare della dimensione del file. Il destinatario, infine, potrà visualizzare la tua presentazione tranquillamente, senza bisogno di installare alcun software.
  11. Sicurezza. Il formato Flash è un formato sicuro. Se distribuisci la tua presentazione in formato PowerPoint, chiunque abbia installato PowerPoint sul proprio computer potrà tranquillamente modificarla. In questo modo i tuoi contenuti si presteranno a manomissioni. Se invece utilizzi il formato Flash, avrai maggior controllo sulle tue presentazioni e sui contenuti che distribuisci.
  12. Resistenza ai Firewall Un file in formato Flash non ha nessun problema a passare attraverso un firewall e non verrà bloccato, perché viene trattato come se fosse un comune contenuto web.

Problemi e Limitazioni

Quando crei una presentazione PowerPoint con l'intenzione di convertirla in formato Flash, ci sono alcune cose alle quali fare attenzione:

  • Cornici di Testo - Quando crei una presentazione PowerPoint da convertire in formato Flash tutte le cornici di testo e gli oggetti grafici devono stare all'interno dell’area della diapositiva, altrimenti, nelle diapositive convertite, i testi e gli oggetti non saranno posizionati bene provocando il blocco del player Flash. 
  • Font - Tutti i font usati in una presentazione PowerPoint devono essere installati sul computer che elabora la conversione da PowerPoint al formato Fash. 
  • Grafica - Tutta la grafica inserita in una presentazione PowerPoint deve avere dimensioni e taglia più piccola rispetto alle dimensione della diapositiva stessa (non ridimensionata). 
  • Oggetti ActiveX - Gli oggetti ActiveX possono presentare problemi ed errori di compatibilità con alcuni degli strumenti di conversione da PowerPoint al formato Flash. 
 

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